В рамках реализации подпрограммы № 2 «Молодежь – Белому городу» муниципальной программы «Развитие солидарного общества и информационного пространства городского округа «Города Белгород», утвержденной постановлением администрации города Белгорода от 14 февраля 2017 года № 31,п о с т а н о в л я ю:
- Утвердить Положение о проведенииконкурса на соискание грантов на реализацию проектов в сфере добровольческой (волонтерской)деятельности (приложение 1).
- Утвердить состав конкурсной комиссииконкурса на соискание грантов на реализацию проектов в сфере добровольческой (волонтерской) деятельностипо должностям (приложение 2).
- Комитету финансов и бюджетных отношений администрации города (Рулева С.Ф.) финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, производить за счет средств бюджета городского округа «Город Белгород», предусмотренных в рамках подпрограммы № 2 «Молодежь – Белому городу» муниципальной программы «Развитие солидарного общества и информационного пространства городского округа «Город Белгород».
- Управлению по взаимодействию с общественными организациями и СМИ администрации города (Морозов А.В.) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете «Наш Белгород», сетевом издании «Газета «Наш Белгород» (GAZETANB.RU) и на официальном сайте органов местного самоуправления города Белгорода в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
- Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации города по социальной политике и образованию Мухартова А.А.
- Общие положения
1.1. Положение о проведении конкурса на соискание грантов на реализацию проектов в сфере добровольческой (волонтерской)деятельности (далее – Положение) определяет порядок проведения конкурса, требования к участникам, конкурсным работам, порядок их предоставления.
1.2. Конкурс на соискание грантов на реализацию проектов в сфере добровольческой (волонтерской) деятельности(далее – Конкурс) проводится с целью выявления и поддержки проектов, направленных на развитие добровольческой (волонтерской) деятельности.
1.3. Задачи Конкурса:
— вовлечение молодежи в проектную деятельность;
— развитие и поддержка добровольческой (волонтерской) деятельности.
- Участники Конкурса
2.1. К участию в Конкурсе приглашаются молодые люди, проживающие на территории города Белгорода, в возрасте от 18 до 30 лет (на момент подачи заявки), предоставившие все документы в соответствии с условиями Конкурса (далее – Участники).
2.2. Юридические лица к участию в Конкурсе не допускаются.
- Порядок организации и проведения Конкурса
3.1. Конкурс проводится в три этапа:
Первый этап – с 30 ноября 2020 года по 8 декабря 2020 года.
Второй этап – с 9 декабря 2020 года по 17 декабря 2020 года.
Третий этап – с 18 декабря 2020 года по 25 декабря 2020 года.
3.2. Первый этап – прием заявок на участие в Конкурсе.
Прием заявок осуществляется сотрудниками отдела по работе с молодежью управления молодежной политики администрации города Белгорода, расположенного по адресу: г. Белгород, ул. Н. Островского, д. 20, с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Принятые заявки заносится в журнал учета заявок.
3.3. Второй этап – защита проектов и их оценка.
3.4. Третий этап – подведение итогов Конкурса.
- Конкурсная комиссия
4.1. Для рассмотрения заявок, определения победителя и подведения итогов Конкурса формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия).
4.2. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
4.3. Комиссия формируется из числа руководителей структурных подразделений администрации города Белгорода.
4.4. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города Белгорода.
4.5. Председатель Комиссии инициирует заседание Комиссии, организует деятельность Комиссии, несет ответственность за законность принимаемых Комиссией решений, осуществляет контроль за их исполнением.
4.6. Заместитель председателя Комиссии в случае отсутствия председателя Комиссии исполняет его обязанности, инициирует заседание Комиссии, несет ответственность за законность принимаемых Комиссией решений, осуществляет контроль за их исполнением.
4.7. Секретарь Комиссии:
— обеспечивает организационную деятельность Комиссии;
— ведет протоколы заседания Комиссии.
4.8. Члены Комиссии:
— участвуют в заседаниях Комиссии;
— голосуют для принятия решения по вопросам заседания Комиссии.
4.9. Комиссия:
4.9.1. Контролирует сроки приема документов на участие в Конкурсе.
4.9.2. Оценивает представленные документы на участие в Конкурсе.
4.9.3. Определяет победителей Конкурса.
4.10. Заседание Комиссии считается правомочным, если на заседании присутствуют более половины ее членов.
4.11. Решение Комиссии оформляется протоколом и подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.
- Условия участия в Конкурсе
5.1. На Конкурс предоставляются проекты, направленные на развитие и поддержку добровольческой (волонтерской) деятельности.
Основные направления добровольческой (волонтерской) деятельности:
5.1.1. Социальное добровольчество – добровольческая (волонтерская) деятельность, направленная на оказание помощи прежде всего незащищенным слоям населения: детям-сиротам, многодетным семьям, инвалидам, пожилым одиноким людям, бездомным, беженцам, а также деятельность, связанная с заботой о животных.
5.1.2. Экологическое добровольчество – добровольческая (волонтерская) деятельность в области защиты окружающей среды и решения экологических проблем, способствующая формированию экологической культуры, озеленению, раздельному сбору отходов, экологическому просвещению.
5.1.3. Корпоративное добровольчество – добровольное участие сотрудников организаций на территории города Белгорода в различных социальных программах при поддержке своей организации.
5.1.4. Добровольчество в сфере патриотического воспитания – добровольческая (волонтерская) деятельность, направленная на гражданско-патриотическое воспитание и сохранение исторической памяти у населения.
5.1.5. Спортивное волонтерство – участие в организации и проведении физкультурных и спортивных мероприятий, популяризация спорта и пропаганда здорового образа жизни.
5.1.6. Культурное волонтерство – добровольческая (волонтерская) деятельность в проектах культурной направленности, проводимых в музеях, библиотеках, домах культуры, театрах, кинотеатрах, культурных центрах, парках и т.д.
5.1.7. Медиаволонтерство – информационная поддержка социальных проектов, создание контента и его распространение в средствах массовой информации и социальных сетях в качестве волонтеров-фотографов, журналистов, SMM-специалистов, видеооператоров.
5.1.8. Добровольчество в чрезвычайных ситуациях – добровольческая (волонтерская) деятельность в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, содействия службам экстренного реагирования в профилактике и ликвидации чрезвычайных ситуаций, популяризации культуры безопасности среди населения.
5.1.9. Добровольчество в сфере здравоохранения – добровольческая (волонтерская) деятельность в сфере здравоохранения, призванная повысить качество медицинской помощи на всех ее этапах: профилактическом, лечебном и реабилитационном.
5.1.10. Инклюзивное волонтерство – совместная добровольческая (волонтерская) деятельность людей с инвалидностью и без инвалидности, направленная на помощь людям, организацию мероприятий, решение социально-значимых проблем общества.
5.2. Для участия в Конкурсе предоставляются следующие документы:
1) заявление по форме с личной подписью претендента на участие в Конкурсе согласно приложению 1 к настоящему Положению;
2) заполненную форму карты проекта согласно приложению 2 к настоящему Положению;
3) портфолио проекта (подборка работ, фото- и видеоматериалов, документов, благодарственных и рекомендательных писем, отзывов, дающих представление о достижениях в реализации проекта);
4) ксерокопию паспорта гражданина Российской Федерации – разворот с фотографией и страницы с отметками о регистрации по месту жительства;
5) ксерокопию ИНН;
6) ксерокопию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета);
7) выписку из банка с указанием № расчетного счета.
5.3. Все документы и приложения представляются в одном экземпляре в печатном варианте и в электронном виде на СD/DVD–диске (шрифт TimesNewRoman кегль №14, междустрочный интервал – 1,0).
Участниками Конкурса могут быть поданы дополнительные материалы (буклеты и т.д.)
5.4. При подаче заявки потенциальные участники вправе представить на Конкурс не более 1 проекта.
5.5. Заявки на участие в Конкурсе подаются в установленной форме. В случае незаполнения форм, отсутствия обязательной документации или предоставления недостоверных сведений участник не допускается к участию в Конкурсе.
5.6. Решение об отказе в допуске к участию в Конкурсе доводится до участников Конкурса по телефону и электронной почте за 2 дня до начала второго этапа Конкурса.
5.7. Участники, предоставившие все необходимые документы, допускаются к защите проектов.
- Защита проекта
6.1. На защиту проекта отводится не более 10 минут.
6.2. Проект оценивается Комиссией по 10-балльной системе с занесением результатов оценки от 0 до 10 баллов в табель оценки проекта (в бумажной форме) по следующим критериям:
— актуальность и социальная значимость проекта (обязательный анализ и обоснование проблемной ситуации);
— формулировка цели проекта;
— конкретность, значимость и достижимость результата проекта, определение измеримых требований к нему;
— проработка этапов реализации проекта (работ), в том числе соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации;
— наличие организационных механизмов реализации проекта;
— финансово-экономическое обоснование проекта, реалистичность и обоснованность представленного бюджета проекта (в том числе обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта);
— наличие механизмов контроля качества и результативности реализации проекта;
— сотрудничество с органами исполнительной власти, молодежными общественными объединениями и организациями, образовательными организациями и иными учреждениями, социальными партнерами в целях реализации предполагаемого проекта.
- Подведение итогов Конкурса
7.1. Принятие решения об определении победителей Конкурса осуществляется после защиты проектов.
7.2. Победителями Конкурса признаются участники, чьи проекты наберут наибольшее количество баллов по результатам оценки проектов Комиссией.
7.3. При равенстве баллов победители определяется простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. В случае равенства голосов решающим голосом является голос председателя Комиссии.
7.4. Победителям Конкурса оказывается грантовая поддержка в реализации проекта (по результатам проведения Конкурса будут поддержаны 2 проекта).
7.5. Победители Конкурса утверждаются распоряжением администрации города Белгорода на основании протокола заседания Комиссии.
7.6. Итоги Конкурса направляются по электронной почте в адрес участников Конкурса либо предоставляются при личном обращении.
7.7. Результаты Конкурса размещаются на официальных информационных ресурсах управления молодежной политики и администрации города Белгорода.
- Финансирование грантов и условия использования средств
8.1. Финансирование грантов производится за счет средств бюджета городского округа «Город Белгород», предусмотренных в рамках реализации подпрограммы № 2 «Молодежь — Белому городу» муниципальной программы «Развитие солидарного общества и информационного пространства городского округа «Город Белгород». Размер грантов – 120000 (сто двадцать тысяч) рублей и 70000 (семьдесят тысяч) рублей.
8.2. По результатам проведения Конкурса между физическим лицом, получившим грант, и администрацией города Белгорода заключается договор, согласно приложению 3 к настоящему Положению, являющийся основанием для финансирования гранта.
8.3. Управление молодежной политики администрации города Белгорода:
— на основании протокола заседания конкурсной комиссии о результатах проведения Конкурса совместноспобедителем Конкурса проводит работу по подготовке и подписанию договора на реализацию гранта;
— доводит сроки и форму предоставления отчета о реализации проекта и расходовании средств гранта до победителя Конкурса;
— осуществляет контроль за реализацией проекта победителя и освоением средств по проекту.
8.4. Администрация города Белгорода осуществляет перечисление бюджетных средств физическому лицу – победителю Конкурса на расчетный счет, открытыйна его имя.
8.5. Предоставленная финансовая поддержка в виде гранта может быть использована только на осуществление целевых расходов, связанных с проведением мероприятий в рамках реализации проекта.
8.6. За счет предоставленной финансовой поддержки запрещается осуществлять следующие расходы:
— расходы, направленные на поддержку и/или участие в избирательных кампаниях;
— расходы на оборудование офисов и покупку офисной мебели;
— расходы, связанные с поездками (командировки, обучение) за пределы Белгородской области и Российской Федерации;
— расходы, направленные на поддержку текущей деятельности общественной организации: заработная плата, аренда офиса;
— расходы на прямую гуманитарную и иную материальную помощь;
— расходы на оказание экстренной медицинской помощи отдельно взятым лицам;
— расходы, предусматривающие закупку оборудования с использованием его в дальнейшем в коммерческих целях;
— расходы на организацию летнего отдыха;
— расходы, направленные на вручение премий, организацию чествований, денежное вознаграждение;
— расходы на уплату штрафов;
— расходы на проведение митингов, демонстраций, пикетирований.
8.7. Победители Конкурса предоставляют в администрацию города Белгорода итоговый отчет о реализации проекта по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению, смету расходов по отчетной документации в срок не позднее 1 числа месяца, следующего после окончания реализации проекта.
8.8. Ответственность за целевое использование гранта несет физическое лицо, получившее грант. В случае нарушения целей и условий предоставления гранта соответствующие средства подлежат возврату в бюджет городского округа «Город Белгород».
Порядок возврата средств гранта в бюджет городского округа «Город Белгород»:
1) организатор Конкурса в течение 10 календарных дней со дня выявления нарушения целей и условий предоставления гранта направляет получателю гранта требование о возврате гранта с указанием суммы, подлежащей возврату;
2) получатель гранта в течение 10 календарных дней со дня получения требования обязан перечислить на лицевой счет организатора конкурса указанную сумму;
3) в случае невозврата в установленные сроки или возврата средств гранта в неполном объеме их взыскание осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Остаток гранта, не использованный получателем гранта в срок, установленный в договоре, подлежит возврату в бюджет городского округа «Город Белгород» в течение 30 календарных дней со дня завершения проекта.
8.9. В процессе реализации проекта администрация города Белгорода имеет право проводить текущий контроль за соблюдением целей, условий и порядка реализации проекта.
Результаты текущего контроля оформляются документально и служат основой для составления заключения по результатам реализации проектов.
8.10. Отчет о выполнении работ проекта оформляется получателями грантов в соответствии с установленной формой отчетности вместе с копиями финансовых документов по расходованию денежных средств, выделенных из бюджета городского округа «Город Белгород», предоставляется в управление молодежной политики администрации города Белгорода.
8.11. Решение о досрочном прекращении финансирования проекта по грантам в случаях выявления нарушений в выполнении или расходовании средств гранта (согласно договору на выполнение гранта) принимается председателем Комиссии Конкурса.