Архивы: их прошлое и настоящее
> Этот год — знаменательный для архивистов. Государственной архивной службе России исполняется 100 лет. 1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».
Формирование Архивного фонда Белгородского региона проходило в соответствии с особенностями исторического процесса в России и административно-территориальным делением нашей страны.
С образованием в 1954 году Белгородской области фонды уездных и городских учреждений, хранившиеся в государственных архивах Курской и Воронежской областей, были переданы в Государственный архив Белгородской области. Сегодня архивный фонд региона включает фонды и документы, хранящиеся в Государственном архиве Белгородской области и Центре документации новейшей истории, муниципальных архивах региона.
Последние были вынуждены заниматься спасением документов по личному составу ликвидируемых органов и организаций, в том числе и в результате банкротства, необходимых для обеспечения конституционных прав граждан России. Поэтому в 1993 году администрацией города было принято решение о создании архива по личному составу при администрации города Белгорода. В 1997 году он был преобразован во вневедомственный архив местного самоуправления города и в 2006 году создан как самостоятельный отдел муниципального архивного фонда.
Самыми сложными были первые годы работы. Помещение, в котором находился на тот момент архив, не было приспособлено для хранения документов, отсутствовала необходимая оргтехника. В 2003 году выделили новое более просторное помещение, но количество документов увеличивалось, к условиям хранения появились более строгие требования. В 2009 году администрация города принимает решение о выделении архиву специально приспособленного для его нужд помещения общей площадью 567,0 кв.м. на первом этаже административного здания по ул. Генерала Лебедя, 2.
Самостоятельный отдел муниципального архивного фонда принимает на хранение документы от органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и организаций, реорганизованных, ликвидированных или сменивших форму собственности, а также физических лиц. Самые ранние документы по личному составу, имеющиеся на хранении, датируются 1943 годом (Белгородский пивзавод, Белгородский горпромкомбинат, артель «Новый путь», Белгородский городской отдел коммунального хозяйства, финансовый отдел исполкома Белгородского Совета депутатов трудящихся).
В настоящее время в отделе числится 374 фонда — 45700 единиц хранения.
Важным участком деятельности остается обеспечение социальных прав граждан. Основную часть обращений в отдел составляют запросы социально-правового характера, направленные на защиту прав, свобод и интересов граждан. Прежде всего они обусловлены изменениями в пенсионном законодательстве: для начисления пенсий людям необходимы подробные сведения о трудовом стаже и заработной плате, о награждении медалями, почетными грамотами, знаками, о присвоении почетных званий.
В целях сохранения памяти горожан об истории областного центра, с 2008 года ведется работа по реализации проекта «Народный архив города Белгорода». Его задачи: воссоздание истории города в рассказах его жителей и фотографиях, привлечение внимания общественности к культурным ценностям, воспитание патриотических чувств и уважительного отношения к традициям.
В отделе хранятся личные фонды граждан, альбомы по истории организаций, фонды-коллекции «Ветераны ВОВ» (биографии, фотографии, награды ветеранов) и «Документы общеобразовательных учреждений и дошкольных образовательных учреждений г. Белгорода» (документы по созданию школ и детских садов, документы работников этих учреждений, фотографии т.д.), пополняются фонды-коллекции «Градоначальники города Белгорода» и «Город Белгород», подарочный фонд администрации города, документы, которые со временем станут историей.
В целях популяризации работы архива, состава и содержания его фондов, пропаганды бережного отношения к документам и их сохранности ведется сотрудничество с управлением образования и социальной защиты населения администрации Белгорода. Для учащихся школ, ветеранов и других жителей города проводятся Дни открытых дверей.
Среди школьников прошел конкурс сочинений на тему «Архив семейный рассказать готов…», где ребята рассказали истории семейных фотографий, ведь это фрагменты жизни, возможность вернуться в прошлое, где запечатлены самые памятные моменты .
Роль архивных документов в деятельности государства трудно переоценить. Само их сохранение является символом государственности, не говоря уже об их информационной значимости для обоснования тех или иных государственно значимых инициатив.
Наталья РЫКАЛОВА, начальник отдела муниципального архивного фонда управления документационного обеспечения администрации города Белгорода