Сотрудники архива ежедневно работают с огромным историческим богатством. Они классифицируют, обрабатывают и описывают документы. Но основная задача архивистов – помочь исследователю найти нужную информацию.
История деятельности государственной архивной службы берет своё начало от реформ Петра Первого. В 1720 году 10 марта по новому стилю он подписал «Генеральный регламент». Этот документ стал первым в России государственным актом. Документ определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Большое значение имеет само наличие архивов, а также их содержимое в политической, социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества. В 1993 году в администрации Белгорода был создан архив по личному составу, в настоящее время преобразованный в отдел муниципального архивного фонда. Сегодня в нем собрано 373 фонда объемом почти 45500 единиц хранения за 1943-2016 годы. Отдел решает проблемы тысячи граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает учреждениям в организации делопроизводства.
Важное место в деятельности отдела занимают вопросы изучения документального наследия прошлого, истории малой родины, их экспонирование на выставках, использование в средствах массовой информации. В связи с этим, архивом ежегодно оформляются стенды и выставки к разным событиям, происходящим в Белгороде. И сейчас в отделе подготовлена выставка, посвященная Году экологии в России «Белый город – чистый город». В экспозиции представлены материалы об акциях и субботниках, проводимых на территории города. Выставка открыта в феврале этого года, на сегодняшний день ее посетили более 100 человек.
От всей души поздравляем всех сотрудников отрасли с Днём архивов! Счастья, здоровья и благополучия!
Наталья Рыкалова, начальник отдела муниципального архивного фонда управления документационного обеспечения