Warning: Undefined array key 1 in /data/p0085/gazetanb.ru/media/themes/nb/class/ContentTag.php on line 86
Русский язык
Ошибки деловой переписки
Иногда всего лишь одно рабочее письмо способно перечеркнуть важный проект, а то и стоить карьеры. Незнание правил русского языка и даже стилистическая небрежность могут сослужить плохую службу.
Самые распространенные ошибки в деловой переписке:
Приветствие «Доброго времени суток!»
Эта фраза, как известно, входит в число главных раздражителей для носителей русского языка. Конечно, есть люди, которые относятся к такому приветствию вполне нейтрально, но не стоит рисковать: никогда нельзя быть уверенным в том, что не наткнешься на ярого ненавистника такой «формулы», который даже не станет читать ваше письмо.
Обращение «Дорогой, Иван Иванович!»
Удивительно, но запятая в этом, казалось бы, неподходящем месте встречается довольно часто. Пишущий думает, что обращение — это Иван Иванович, и его надо выделять запятыми. Однако обращением здесь является вся фраза, то есть «Дорогой Иван Иванович».
«Иду на Вы»: со строчной или с прописной буквы
Обратимся к правилу: с прописной буквы пишутся местоимения Вы и Ваш для выражения вежливого обращения к одному лицу, например: прошу Вас, уважаемый Сергей Петрович… При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы, например: прошу вас, уважаемые Сергей Петрович и Павел Иванович…
Если не согласны с «Согласно планА и уставА»
Правильно делаете. Предлог «согласно» в современном русском языке требует дательного падежа. Правильно: согласно чему, а не чего, то есть пишем «согласно планУ/ уставУ»
Ох уж эти окончания…
В качестве примера возьмем существительное «договор» во множественном числе. «ДоговорЫ» или «договорА»? Правильно: договорЫ. В Большом орфоэпическом словаре даже есть строгое примечание: «Не договорА!»
На первый—второй рассчитайсь!
Разберем пример. Пишем в тексте: «контролировал работу 2-х сотрудников». Вы спросите, где же тут ошибка? Все просто: она в числительном, точнее в «хвосте», который увязался с ним. Правила русского языка называют такую ситуацию наращением, поэтому «хвостик» в виде «-х» использовать не надо. Избегаем «хвостов» с «-ого», «-х» и «-ых» при записи календарных чисел (нельзя «22-го марта»), избегаем их в случаях с римскими цифрами (нельзя Генриха VIII-ого).
Избегаем их при написании номеров страниц или томов, если родовое слово стоит перед числительным (нельзя: «на странице 196-ой»).
А если хотите поздравить с 50-летием — пожалуйста! Только не надо писать с 50-тилетием, 50 летием или 50-ти летием.
ВпоследствиЕ и вследствиИ…
Это одна из самых распространенных ошибок. Впоследствии всегда пишется слитно и всегда с буквой «и» на конце. Это наречие, образованное из сочетания предлога «в» и существительного «последствие». По правилам русского языка, если между существительным и предлогом мы не можем вставить ни прилагательное, ни местоимение, ни числительное или же не можем поставить к существительному падежный вопрос, тогда образованное наречие пишется слитно.
Часто написание наречия «впоследствии» путают с написанием предлога «вследствие».
Чтобы убедиться, что это слово — предлог, а не существительное, можно заменить его предлогом-синонимом «из-за»: вследствие засухи — из-за засухи, вследствие болезни -из-за болезни. Чтобы не путаться, запомните, что наречие «впоследствии» можно заменить синонимом «потом», а предлог «вследствие» синонимом «в результате».
Есть и другой вариант написания. Раздельно и с буквой «е» на конце пишется существительное. Например, в (наше) следствие вмешался новый фигурант.
Точка, точка, запятая…
Точку после подписи в деловом письме ставить не надо.
Подпись в этом случае — это реквизит документа, его обязательный элемент, а не законченное предложение.
